8 (499) 112 46 95
8 (812) 409 37 14


Как составить запрос на разъяснение документации

Для участия в электронном аукционе необходимо внимательно отнестись ко всей аукционной документации. Формируя такую документацию, любой организатор торгов стремится учесть свои потребности по максимуму. Кроме того, в тендерной документации часто можно наткнуться на «подводные камни», то есть обязательства, которые неопытными участниками государственных закупок могут быть и не замечены.

Организатор торгов стремится создать таким образом максимально удобные условия для того, чтобы контролировать исполнение обязательств будущего контракта. Кроме того, условия контракта призваны дать возможность отсеять неподходящих участников на любом этапе размещения заказа.

Если вы подаёте запрос на разъяснение имеющейся тендерной документации, то можете прояснить таким образом и в некоторых случаях даже изменить закупочные условия, которые в ней представлены. Однако многие участники торгов, особенно новички, зачастую начинают изучать документацию, когда уже пришла пора подписывать контракт.

Последствия такого подхода к изучению тендерной документации могут быть разными:

  1. Заказчик может отклонить заявку на участие по первым частям.

  2. Заказчик может отклонить заявку на участие по вторым частям.

  3. Исполнитель не сможет заключить контракт и, следовательно, потеряет деньги, вложенные в заявку на участие. Кроме того, компания может оказаться в реестре недобросовестных поставщиков.

  4. Если исполнитель уже заключил контракт, то он не сможет выполнить обязательства. Денежные средства он также потеряет, и компания может оказаться в реестре недобросовестных поставщиков.

Между тем, всех этих проблем можно будет избежать, если предварительно подробно изучить документацию. Если вы обнаружите, что требования организатора торгов, которые изложены в тендерных документах, не соответствуют действующему законодательству, или есть другие «подводные камни», то нужно подготовить запрос на разъяснение документации и направить его организаторам торгов.

Запрос на разъяснение положений документации открытого аукциона в электронном виде

Прежде чем в электронной форме проводить открытый аукцион, заказчик должен не менее чем за 20 дней до окончания срока приёма заявок разместить извещение о планируемом аукционе на официальном сайте. Если цена за лот составляет 3 млн рублей или менее, то заказчик имеет право размещать такое объявление за 7 дней или ранее до того, как завершится приём заявок.

После публикации извещения любой аккредитованный участник, у которого есть электронно-цифровая подпись, имеет право подать запрос о разъяснении документации. Сделать это можно из личного кабинета на электронной торговой площадке, и это могут делать как подавшие, так и не подавшие заявку участники. Получив запрос, оператор в течение часа должен перенаправить его заказчику, при этом не разглашая имя подавшего запрос участника. В течение двух дней после получения запроса заказчик должен представить разъяснение электронной аукционной документации на официальном сайте госзакупок. Если заказчик не соблюдает эти сроки, то аукцион может быть признан недействительным, поскольку эти нарушения находятся под контролем ФАС.

Принимать запросы на разъяснение заказчик может не позже чем за 5 дней до окончания срока приёма заявок, если лот стоит более 3 млн рублей, и не позже чем за три дня, если цена не превышает 3 млн рублей.

По одному аукциону можно подавать не более трёх запросов. В запросе должны содержаться ссылки на соответствующие законодательные акты, номера пунктов и подпунктов, которые необходимо разъяснять, а также суть проблемы, описанная лаконично и чётко.

Если же заказчик проигнорирует ваш запрос, то вы имеете право подать жалобу в Управление ФАС. Решение по существу такой жалобы должно быть принято в течение пяти рабочих дней после поступления. ФАС имеет право приостановить размещение заказа, пока такое решение не будет принято. Итогом рассмотрения жалобы может стать также и отмена проведения аукциона. Однако если размещение заказа не было приостановлено или отменено, а вы уже подали заявку на него и согласились с электронной документацией, то обязаны ей следовать.

Запрос на разъяснение конкурсной документации

Закон о контрактной системе части 7 статьи 50 предусматривает для участников открытого конкурса право подавать запросы на разъяснение положений документации. Представить такое разъяснение можно как в письменной, так и в электронной форме. Оно должно быть направлено участнику в течение двух дней после того, как запрос будет подан. При этом подавать его следует не позже чем за пять дней до того, как окончится срок приёма заявок.

После этого заказчик должен составить разъяснение конкурсной документации и разместить его в единой информационной системе. Следует указать предмет запроса, но не указывать, от чьего лица он был подан. Это следует сделать в течение одного рабочего дня с того момента, как разъяснение будет направлено участнику. Само же разъяснение положений документации не должно менять её сути.

Грамотно осуществив все перечисленные действия, можно создать для организатора торгов необходимость внести в конкурсную (аукционную) документацию соответствующие изменения, чтобы устранить выявленные несоответствия.

Заблаговременно выявив «подводные» камни, вы сможете принять взвешенное решение по поводу того, участвовать в данном аукционе или отказаться от него. Таким образом, решающее значение зачастую имеет грамотный анализ документации, позволяя не только получить государственный контракт, но и успешно его реализовать.

Узнайте больше!
Оставьте заявку
Заявка
 
Отправить