8 (499) 112 46 95
8 (812) 409 37 14


Как подготовить и подать документы для участия в тендере

Появление в нашей деловой жизни тендеров позволило многим фирмам значительно увеличить свои доходы. Иногда – при условии правильной организации работы по поставке товаров или предоставлению услуг и удачного стечения обстоятельств – прибыль от выигрыша в торгах может даже превысить полученную от прямых продаж. Кроме того, участвовать в конкурсе на размещение государственного или муниципального заказа престижно и может сослужить неплохую службу для репутации вашей компании.

Но часто фирма терпит поражение ещё на стадии подачи заявки на аукцион. Причина – ошибки в составлении документов. Неправильно оформленная заявка отклоняется, и вас не допускают к участию в конкурсе. Даже если в штате вашей организации нет профессионального юриста, вполне реально, максимально тщательно изучив информацию об электронных торгах, грамотно составить заявку на участие в аукционе.

Её подача не означает непременного участия. Если после более детального ознакомления с конкурсными документами вы передумали продолжать борьбу, вы ничем не рискуете: средства, внесённые как обеспечение заявки, обязательно будут вам возвращены.

Это, кстати, ещё одно непреложное условие участия в электронных торгах – открытие специального банковского счёта, на который положены свободные денежные средства, достаточные для обеспечения заявки. Заказчик оговаривает необходимую сумму в тендерных документах, она составляет 0,5–5 процентов начальной стоимости контракта.

Итак, вы твёрдо решили включиться в конкурс. Позаботились о получении ЭЦП (электронной цифровой подписи), прошли этап аккредитации на ЭТП (электронной торговой площадке). Помните: заявка на электронный аукцион в бумажной форме не принимается! Электронные торги – электронная заявка.

Вы заходите на сайт организации, которая проводит конкурс. Ищите ЭТП, регистрируетесь в личном кабинете. Непременно сохраните где-нибудь в вашем компьютере (лучше отдельным файлом в папке, посвящённой тендеру) придуманные при регистрации пароль и логин.

Заявка подаётся одним документом, включающим в себя две части.

Первая часть заявки оформляется следующим образом.

Шапка содержит заголовок (так и пишете: «Первая часть заявки», следующей строчкой – «Открытый аукцион в электронной форме»), номер извещения, основание для будущего заключения контракта. Указываете точное наименование тендера. Подсказкой послужит титульный лист документации, предоставленной заказчиком. Под заголовком проставляете дату подачи заявки и указываете своего адресата.

В первой части заявки содержится сообщение, что аукционная информация вами изучена и вы согласны участвовать в конкурсе. Основа заявки копирует шапку.

Далее можно ориентироваться на техническое задание, которое предложил в своей тендерной документации заказчик. Вы подтверждаете своё согласие поставлять требуемые товары с описанием их характеристик, часто конкретного бренда. Если речь идёт о работах или услугах и не оговариваются используемые при этом товары или материалы, ограничиваетесь выражением согласия.

Но иногда заказчик ставит условие выполнять работы, оказывать услуги с помощью определённых материалов и товаров. Тогда участник торгов должен перечислить их, представить характеристики. Степень подробности описания зависит от того, насколько вы способны удовлетворить требования заказчика. В случае когда вы можете поставить товары именно этих знаков и марок, не нужно подробно указывать их технические и качественные характеристики. Если же вы намереваетесь предложить эквивалент, придётся дать детальные сведения о качестве, функциях, безопасности, потребительских и прочих свойствах.

Техническое задание можно представить в форме таблицы или набрать обычный текст. Кроме перечня товаров или услуг следует сообщить о месте и сроках поставки. Обратите внимание на важные для заказчика детали, например, о необходимости соответствия товара санитарным нормам и правилам, о требованиях к внешнему виду вплоть до размера, объёма, особенностей упаковки, к условиям отгрузки и транспортировки.

Для наглядности можно сопроводить текст эскизами, чертежами, рисунками, фотоснимками товара, который является предметом размещения заказа. Но изображения товара не являются обязательным условием оформления заявки.

Внимательно вчитайтесь в формулировки техзадания, продумайте, насколько ваши возможности позволяют его выполнить. Если располагаете всем необходимым – ваши шансы на победу в конкурсе высоки.

Первая часть заявки анонимна, она предоставляет участнику размещения заказа право на конфиденциальность для исключения коррупционной составляющей. Каждый автор заявки на аукцион решает сам, воспользоваться ли ему этим правом.

А вот вторая часть заявки более конкретна и персонифицирована. Она должна содержать исчерпывающую информацию о её составителе и составляться на официальном бланке вашей организации.

Шапка может повторять предыдущий вариант, изменить придётся лишь слова «первая часть» на «вторая». Далее ставите исходящий номер и число подачи заявки. Указываете, кому она адресована. Следующий пункт – информация о вашей фирме. Пусть вас не смущает, что бланк содержит все реквизиты. В теле заявки пропишите их вновь в произвольной форме.

Во второй части заявки перечисляются и к ней прилагаются:

· полное наименование организации, пожелавшей оформить заявку на участие в аукционе, её организационно-правовая форма, местонахождение, почтовый адрес (для юридического лица);

· ф.и.о., данные паспорта, адрес места жительства (для физического лица);

· номер телефона;

· номер свидетельства ИНН;

· если того требует конкурсная документация – копии необходимых лицензий, разрешений, свидетельств;

· копии документов, которые подтверждали бы обладание автором заявки прав на интеллектуальную собственность, – если заказчик приобрёл таковые для исполнения контракта и включил в информацию об аукционе требование сделать это и участникам торгов. Исключение составляют заказы на создание и исполнение литературных текстов и произведений искусства (кроме компьютерных программ и баз данных), финансирование показа или проката отечественного кинофильма;

· если аукцион касается подрядных работ и его документы этого требуют – копии разрешения на ввод в экслуатацию и акта приёмки объекта капитального строительства (кроме случаев, когда работы вёл застройщик);

· если документация торгов предусматривает такое условие – копии документов, подтверждающих соответствие нужных для выполнения условий тендера товаров, услуг или работ установленным российским законодательством требованиям качества;

· оригинал или копия решения об одобрении или совершении крупной сделки с информацией о максимальной её сумме. Этот пункт может быть проигнорирован, если таковая сумма выше начальной (максимальной) цены лота или размера денежного обеспечения заявки на аукцион.

Ко второй части заявки не прилагаются учредительные документы организации и выписка из ЕГРЮЛ: после того как участник прошёл аккредитацию на ЭТП, оператор площадки уже направил эти сведения заказчику в качестве ссылки на анкету участника торгов и они вошли в реестр аккредитованных участников.

Не лишним будет сообщить о юридической и деловой чистоте компании. О том, что в её отношении на дату составления заявки не проводятся никакие судебные разбирательства, ликвидации, банкротства. Если вы относитесь к малому бизнесу, подтвердите этот факт, приведя процент балансовой стоимости активов за нужный период.

Персонифицируйте заявку, указав фамилию, имя, отчество, должность лица, от имени которого подписывается заявка и будет заключаться возможный контракт.

Вторые части заявок рассматривают уже после того, как открытый электронный аукцион проведён.

Зарегистрировав заявку на аукцион, электронная торговая площадка направляет сообщение об этом событии на е-мейл и в личный кабинет участника размещения заказа.

Тем, что последний подаёт заявку на участие в аукционе, он соглашается на списание в случае победы денег с его специального счёта, открытого для операций, обеспечивающих его участие в открытых торгах в электронной форме. Размер платы не может превышать трёх тысяч рублей.

Направляя заявку на электронный аукцион, участник даёт оператору ЭТП поручение автоматически блокировать часть финансовых средств на счёте, который открыт для обеспечения заявки. Эти деньги будут недоступны для участника размещения заказа до заключения контракта либо до отзыва заявки на аукцион. За час после получения заявки оператор должен блокировать конкретную сумму, установленную заказчиком.

В каких случаях оператор электронной торговой площадки обязан вернуть поданную заявку?

1. Если заявка на электронный аукцион подписана ЭЦП лица, которое не имеет права на действия от имени участника размещения заказа. Это становится очевидным, когда в сертификате цифровой подписи отсутствуют сведения о полномочиях такого лица.

2. Если на вашем спецсчёте, который вы открыли для участия в электронных торгах, отсутствуют средства, достаточные для обеспечения заявки.

3. Подана не одна, а две или более заявки, причём предыдущие не отозваны. После возвращения оператором всех текстов можно подать заявку вновь.

4. Вы опоздали оформить заявку в установленный срок.

5. Аккредитация на данной ЭТП не пройдена или с момента её получения прошли 2 года 9 месяцев.

Возвращая заявку, оператор торговой площадки должен в электронной форме уведомить вас о причинах возврата и указать конкретные нарушения закона, которые вы допустили.

Если вы оказались автором единственной заявки, поданной на аукцион, он признаётся несостоявшимся. В этом случае заказчик имеет право объявить повторные торги или отправить документы об итогах тендера в органы исполнительной власти, которые уполномочены осуществлять контроль за размещением государственных или муниципальных контрактов. Органы исполнительной власти вправе отменить решение об объявлении аукциона несостоявшимся и разрешить заказчику разместить заказ у фактического победителя электронных торгов.

Если вы оформите заявку на аукцион адекватно требованиям заказчика и достаточно квалифицированно, чтобы не выйти из конкурентной борьбы раньше срока, вы можете добиться поставленной цели – победить в тендере, добиться прибыли и одолеть новую ступеньку в карьере вашей фирмы.

Узнайте больше!
Оставьте заявку
Заявка
 
Отправить